Prestaciones Sociales

Registra los cálculos de Prestaciones Sociales, utilizando las Normativas de la Ley Orgánica del Trabajo vigente, mediante procesos automatizados, parametrizables para los clientes. Genera información de los gastos por concepto de prestaciones al sistema de control presupuestario. Lleva en forma precisa los fidecomisos de los empleados, mantiene actualizada la deuda laboral de los empleados y lleva un control de los Anticipos pagados al trabajador.

Inventario

Permite llevar un registro sistematizado de los artículos y bienes de la entidad, los cuales constituyen las existencias que se destinan al proceso productivo interno del organismo. Estas existencias estarán constituidas de acuerdo a la actividad propia del ente, en algunos casos por productos inacabados, materiales de embalajes, utensilios de oficina, materiales de limpieza, entre otros, que son consumidos o utilizados durante el ciclo de operaciones del ente; y por otra parte permite agregar los bienes nacionales o activos fijos.

El módulo de inventario ofrece una visión conjunta de opciones que permiten asumir la definición del inventario y los artículos fijos que lo constituyen; ejecutar los procesos desde la entrada de suministros hasta el despacho de los mismos; y por último apoyarse en los diferentes reportes que van a permitir consultar, controlar y evaluar el estatus de los materiales y suministros cargados en el sistema.

Proveedores y Beneficiarios

Este módulo permite registrar vía Internet, los proveedores y contratistas que trabajan para el Estado, agilizando tanto el registro de los mismos, como la actualización de sus datos. Además, verifica y valida el RIF con el portal del SENIAT. El usuario podrá generar reportes respecto a las fichas.

Contabilidad Presupuestaria de Ingresos

Este módulo permite registrar e informar sobre las transacciones relativas a la previsión y ejecución de los diferentes ramos de ingresos que percibe la institución. Además, produce los reportes comparativos y demostrativos de los diferentes ramos de ingresos y se integra con los módulos de caja y bancos, facturación y contabilidad financiera o fiscal.

Maneja y crea del plan de cuentas establecido por la ONAPRE, y las cuentas contables:

• Apertura de las cuentas.
• Emisión de comprobantes ya sean por disminución o aumento de los ingresos.
• Programación de los reportes.

Cuentas por Pagar

Este subsistema comprende todos aquellos registros de las obligaciones válidamente contraídas, así como la preparación de la solicitud de pago y el registro de los asientos contables y presupuestarios correspondientes. A través de este módulo se genera el registro de documentos en el módulo de cuentas a pagar, verifica la existencia de compromiso previo.

Órdenes de Compras

Este módulo tiene como objeto fundamental facilitar el trámite para las adquisiciones. Incluye opciones  en el análisis de cotizaciones, emisión de órdenes de compras, verifica de manera automática la existencia o no de la disponibilidad presupuestaria en forma automática, imprime y emite la orden de compra de acuerdo con las exigencias de la institución, así como el registro del compromiso por la compra de bienes y servicios. Lleva el control autorizado de las órdenes de compra y/o servicios y cotizaciones, y una de sus múltiples ventajas  es afectar en forma simultánea los registros en la contabilidad presupuestaria. Tiene tres formas de realizar registros:

• Dentro de la opción de la SEP se puede realizar dos formas de registro la primera: realizar una cotización y luego una orden de compra.
• La segunda opción es realizar una orden de compra sin pasar por la cotización.
• Elaborar una orden de compra directa sin pasar por la cotización ni por una SEP. Al dirigirse al módulo se encontrará con una pestaña llamada “Orden de Compra”, dentro de esta puede ingresar a la opción de Registro de Ordenes de Compra, donde podrá registrar la misma directamente y cada uno de los tipos de registros explicados anteriormente.

Recursos Humanos

El modulo de Recursos Humanos comprende toda la información relacionada con el personal, como evaluaciones de desempeño, adiestramiento, concursos, contratos de la organización; el mismo se encuentra integrado con el modulo de nomina.