Prestaciones Sociales

Registra los cálculos de Prestaciones Sociales, utilizando las Normativas de la Ley Orgánica del Trabajo vigente, mediante procesos automatizados, parametrizables para los clientes. Genera información de los gastos por concepto de prestaciones al sistema de control presupuestario. Lleva en forma precisa los fidecomisos de los empleados, mantiene actualizada la deuda laboral de los empleados y lleva un control de los Anticipos pagados al trabajador.

Inventario

Permite llevar un registro sistematizado de los artículos y bienes de la entidad, los cuales constituyen las existencias que se destinan al proceso productivo interno del organismo. Estas existencias estarán constituidas de acuerdo a la actividad propia del ente, en algunos casos por productos inacabados, materiales de embalajes, utensilios de oficina, materiales de limpieza, entre otros, que son consumidos o utilizados durante el ciclo de operaciones del ente; y por otra parte permite agregar los bienes nacionales o activos fijos.

El módulo de inventario ofrece una visión conjunta de opciones que permiten asumir la definición del inventario y los artículos fijos que lo constituyen; ejecutar los procesos desde la entrada de suministros hasta el despacho de los mismos; y por último apoyarse en los diferentes reportes que van a permitir consultar, controlar y evaluar el estatus de los materiales y suministros cargados en el sistema.

Proveedores y Beneficiarios

Este módulo permite registrar vía Internet, los proveedores y contratistas que trabajan para el Estado, agilizando tanto el registro de los mismos, como la actualización de sus datos. Además, verifica y valida el RIF con el portal del SENIAT. El usuario podrá generar reportes respecto a las fichas.

Contabilidad Presupuestaria de Ingresos

Este módulo permite registrar e informar sobre las transacciones relativas a la previsión y ejecución de los diferentes ramos de ingresos que percibe la institución. Además, produce los reportes comparativos y demostrativos de los diferentes ramos de ingresos y se integra con los módulos de caja y bancos, facturación y contabilidad financiera o fiscal.

Maneja y crea del plan de cuentas establecido por la ONAPRE, y las cuentas contables:

• Apertura de las cuentas.
• Emisión de comprobantes ya sean por disminución o aumento de los ingresos.
• Programación de los reportes.

Cuentas por Pagar

Este subsistema comprende todos aquellos registros de las obligaciones válidamente contraídas, así como la preparación de la solicitud de pago y el registro de los asientos contables y presupuestarios correspondientes. A través de este módulo se genera el registro de documentos en el módulo de cuentas a pagar, verifica la existencia de compromiso previo.

Órdenes de Compras

Este módulo tiene como objeto fundamental facilitar el trámite para las adquisiciones. Incluye opciones  en el análisis de cotizaciones, emisión de órdenes de compras, verifica de manera automática la existencia o no de la disponibilidad presupuestaria en forma automática, imprime y emite la orden de compra de acuerdo con las exigencias de la institución, así como el registro del compromiso por la compra de bienes y servicios. Lleva el control autorizado de las órdenes de compra y/o servicios y cotizaciones, y una de sus múltiples ventajas  es afectar en forma simultánea los registros en la contabilidad presupuestaria. Tiene tres formas de realizar registros:

• Dentro de la opción de la SEP se puede realizar dos formas de registro la primera: realizar una cotización y luego una orden de compra.
• La segunda opción es realizar una orden de compra sin pasar por la cotización.
• Elaborar una orden de compra directa sin pasar por la cotización ni por una SEP. Al dirigirse al módulo se encontrará con una pestaña llamada “Orden de Compra”, dentro de esta puede ingresar a la opción de Registro de Ordenes de Compra, donde podrá registrar la misma directamente y cada uno de los tipos de registros explicados anteriormente.

Recursos Humanos

El modulo de Recursos Humanos comprende toda la información relacionada con el personal, como evaluaciones de desempeño, adiestramiento, concursos, contratos de la organización; el mismo se encuentra integrado con el modulo de nomina.

Configuración

A través de este módulo podemos especificar los diversos parámetros operativos que permiten el buen funcionamiento de cada uno de los sistemas que conforman el SIGESP. Define los datos básicos que utiliza el sistema en cada uno de los módulos, permitiendo al sistema que trabaje con las siguientes opciones:

• Flexible: El sistema SIGESP es altamente configurable, adaptándose a las necesidades de cada organismo público.
• Multi-empresa: El sistema SIGESP permite crear tantas empresas como desee. Cada empresa puede ser establecida de acuerdo a sus características.
• Multi-moneda: El sistema permite trabajar con diversas monedas.
• Envío de datos por SMTP.

Obras

Este módulo fue diseñado y desarrollado para el registro de la ejecución, control y seguimiento de obras ejecutadas directamente o por contratos, con énfasis en los aspectos financieros y se integra con los módulos de: contabilidad presupuestaria de gastos, contabilidad financiera, caja y bancos y órdenes de pago.

Contabilidad Presupuestaria de Gastos

El módulo fue desarrollado considerando las normas legales que rigen la materia presupuestaria establecidas en la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), para las instituciones públicas. De ahí que proporciona información general, detallada y oportuna sobre la ejecución física financiera del presupuesto atendiendo a las normas establecidas tanto en la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público, como en las demás leyes que rigen la materia administrativa y financiera de las diversas instituciones públicas. En dicho sistema se registran las operaciones en forma directa ó también alimentándose a través de los módulos auxiliares. El sistema está integrado con los módulos de: contabilidad general, compras, órdenes de pago, caja y bancos, obras y solicitud de ejecución presupuestaria.

Contabilidad Fiscal

Este módulo fue diseñado para registrar datos e informar sobre la gestión financiera de las organizaciones públicas, atendiendo a las normas establecidas en el Reglamente N° 4 sobre la contabilidad del sector público y demás publicaciones de la Contraloría General de la República, la Oficina Nacional de Contabilidad Pública y Superintendencia Nacional de Auditoría Interna. Se pueden registrar operaciones en forma directa a través de los módulos auxiliares. En este último caso, la unidad de contabilidad centra sus actividades en revisar, chequear, verificar y examinar todos los movimientos y registros.

Caja y Banco

Registra todas las transacciones y movimientos realizados en las diferentes cuentas bancarias que tiene la Institución y proporciona información general y detallada de las mismas. Además, registra el pago en los módulos de ordenes de pago, contabilidad presupuestaria y contabilidad general. Finalmente, se registran las transacciones tales como: nota de crédito, nota de débito, depósitos y retiros, así como el registro de los datos relacionados con colocaciones y las conciliaciones bancarias.

Control Viáticos

Permite el cálculo, registro y control de los viáticos. Está integrado con el sistema de cuentas por pagar, caja y banco, contabilidad presupuestaria y contabilidad patrimonial. Este sistema ha sido diseñado atendiendo a la matriz del Marco Lógico y demás orientaciones dadas por el Ministerio de Planificación y Desarrollo para los niveles programáticos del Plan Operativo Anual, y a las normas e instructivos de la ONAPRE para la formulación de presupuestos.

Solicitud de Ejecución Presupuestaria

Registra los pre-compromisos referentes a la adquisición de bienes y servicios y asignaciones de obras o servicios que así lo requieran por la complejidad de los casos. De igual manera registra los compromisos en aquellos casos de actos con contraprestación cumplida o por el envío de transferencias. Se integra con los módulos de compras, obras, cuentas por pagar, contabilidad presupuestaria y financiera.

Contabilidad Patrimonial

Es un sistema integrado que formaliza el registro de datos y proporciona información acerca de la gestión financiera del sector público atendiendo las normas establecidas en el reglamento número 4, LOAFSP, ONCOP y demás publicaciones de la Contraloría General de la República. Las operaciones se pueden registrar de forma directa y a través de los módulos auxiliares. Las funcionalidades del módulo se basan en revisar, chequear, verificar y examinar todos los movimientos y registros contables, generar comprobantes contables, cierre de ejercicio, reportes de mayor analítico, balance de comprobación, estado de resultado, comparados (Instructivo 04 e Instructivo 07), programación de reportes OAF(Mensual trimestral).

Activos Fijos

Este sistema tiene como finalidad registrar los bienes muebles e inmuebles, tanto de la República, como de los estados y municipios. Además, permite el registro de los activos fijos de los entes descentralizados con o sin fines empresariales, y calcula la depreciación de los mismos a través de los diferentes métodos.

Módulo Integrador

Por medio de una rutina llamada integración, este módulo realiza asientos presupuestarios o contables afectando así los diferentes Estados Financieros, estas afectaciones varían de acuerdo al módulo de origen o a la configuración de la afectación.

Nómina

Registra los datos y movimientos relacionados con los gastos de personal. Se integra con los módulos de cuentas por pagar, contabilidad presupuestaria, contabilidad patrimonial, caja y banco.